Datenschutz-Grundverordnung-Erklärung

Sehr geehrte Eltern,    

mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen (und Ihrem Kind) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Rheingrafen-Realschule-plus und Fachoberschule Wörrstadt geben:  

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?  

Verantwortlich ist die Rheingrafen-Realschule-plus und Fachoberschule Wörrstadt, Pestalozzistr. 16, 55286 Wörrstadt. Bei Fragen, Beschwerden oder Anregungen steht Ihnen die Schulleitung in Kooperation mit dem schulischen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Diese erreichen Sie telefonisch unter 06732-96567-0 oder per Mail sekretariat@rheingrafen-realschule.de.    

2. Zu welchem Zweck werden Ihre Daten und die Ihres Kindes verarbeitet?

Die Daten werden zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages nach § 67 Schulgesetz und den dazugehörigen Schulordnungen verarbeitet. In Bezug auf die Eltern handelt es sich in erster Linie um Kontaktdaten; in Bezug auf die Schülerinnen und Schüler um Schulverwaltungsdaten und für die pädagogische Arbeit notwendige Daten. Hierzu gehören auch Schulnoten.

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir zur Veranschaulichung unserer schulischen Arbeit auf unserer Homepage, im Elternbrief, in Print-Medien, im Schulgebäude, auf Flyer, mit Einwilligung der Schülerinnen und Schüler bzw. deren Eltern Fotos, Videos und Texte. Die Fotos und/oder Videos werden bei Wandertagen, in AG’s, bei Schulveranstaltungen, Wettbewerben, im Unterricht angefertigt.  

Bei der Nutzung schulischer Informationstechnik (z.B. Rechner im Computerraum/schuleigene Lernplattform) werden die Aktivitäten der Schülerinnen und Schüler protokolliert.    

3. An welche Stellen können Daten übermittelt werden?  

a. Private und öffentliche Stellen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen übermitteln wir Daten beispielsweise an die Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger oder an eine andere Schule bei einem Schulwechsel. Wir geben keine Schülerdaten an private Stellen für Werbezwecke weiter.

b. Auftragsverarbeitung Unsere Schule verwendet Cloud-Produkte und beachtet dabei die Vorgaben aus der Datenschutz-Grundverordnung. Im Übrigen bestehen Auftragsverhältnisse mit dem Schulträger im Zusammenhang mit der Wartung der EDV/bestimmter Softwareprodukte, Aktenvernichtung / Schulbuchausleihe…). Dabei ist ein Zugriff auf Daten durch den Schulträger möglich.  

Darüber hinaus beauftragen wir jährlich einen Schulfotografen für Klassenfotos und Schülerausweise. Dabei ist ein Zugriff auf Daten durch den Schulfotografen möglich.    

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?  

Wir löschen die Daten von Schülerinnen und Schülern grundsätzlich spätestens ein Jahr nach Verlassen der Schule. Für einige Unterlagen bestehen spezielle Aufbewahrungsfristen, z.B. werden Klassen- und Kursbücher sowie Unterlagen über die Lernmittelfreiheit 3 Jahre, Einzelfallakten des Schulpsychologischen Dienstes 5 Jahre; Bafög-Unterlagen 6 Jahre und Abschluss- und Abgangszeugnisse 60 Jahre aufbewahrt.    

5. Welche Datenschutzrechte haben Sie bzw. Ihr Kind?  

Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimmte Datenschutzrechte zu, z.B. das Recht auf Berichtigung oder Löschung von Daten; das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Außerdem steht Ihnen ein Auskunftsrecht im Hinblick auf die bei uns gespeicherten Informationen über Sie und Ihr Kind zu. Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Außerdem können Sie sich bei Beschwerden aus dem Bereich des Datenschutzes an die Schule bzw. den dortigen schulischen Datenschutzbeauftragten sowie an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz wenden.    

Widerspruchsbelehrung: Diese Erklärung kann jederzeit widerrufen werden.          

gez. i. V. N. Ahl (Schulleitung)

gez. M. Müller (Datenschutzbeauftragte)

Wo finden Sie uns?

Rheingrafen-Realschule plus und FOS

Pestalozzistraße 16
55286 Wörrstadt
Kontakt:

Tel. 06732 - 96567-0
Fax 06732 - 96567-29
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